Política de Privacidade
Reflejando su visión y alineada con el objetivo de actuar responsablemente en la comunidad en la que opera y en sus relaciones con clientes, proveedores, prestadores de servicios y empleados, la protección de la privacidad y de los datos personales y su tratamiento transparente y justo son valores esenciales para GWIC.
Por esta razón, GWIC trata los datos personales basándose en los siguientes principios:
- Los datos personales son tratados de manera lícita, justa y transparente;
- La recolección de datos solo se realiza para fines debidamente determinados, explícitos y legítimos de acuerdo con la legislación aplicable;
- Los datos recogidos se limitan a lo estrictamente necesario y por el tiempo necesario para los fines para los que se tratan;
- Solo tienen acceso a los datos personales los empleados, colaboradores y socios de GWIC cuyas funciones lo requieran;
- Los datos personales se tratan de manera confidencial.
Datos Personales
De acuerdo con la legislación de protección de datos, los datos personales se refieren a cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (el titular de los datos). Se considera identificable una persona física que pueda ser identificada directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, identificadores electrónicos, o uno o más elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona.
Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es GWIC, con quien los titulares de los datos están relacionados.
Condiciones para el Tratamiento
GWIC solo procederá al tratamiento de datos personales si se verifica una de las condiciones estipuladas en la legislación sobre protección de datos, a saber:
- Si el titular de los datos ha dado su consentimiento previo e informado para el tratamiento de sus datos personales;
- Si el tratamiento de los datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el cual el titular de los datos es parte o para diligencias precontractuales a solicitud del titular de los datos;
- Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeta GWIC;
- Si el tratamiento es necesario para garantizar intereses legítimos de GWIC.
Plazo de Conservación de los Datos Personales
De acuerdo con los principios mencionados anteriormente, los datos personales tratados por GWIC se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para los fines para los cuales fueron recogidos. La determinación de estos plazos se realiza basándose en criterios de retención de información apropiados para cada tratamiento, respetando las obligaciones legales y reglamentarias que pesan sobre GWIC.
Derechos de los Titulares de los Datos Personales
GWIC asegura que el titular de los datos pueda ejercer los derechos que le confiere la legislación sobre la protección de datos, a saber:
- Derecho de acceso (el titular de los datos puede obtener confirmación de si sus datos personales están siendo tratados y acceder a la información sobre los mismos);
- Derecho de rectificación (el titular de los datos puede solicitar la rectificación o la actualización de sus datos personales);
- Derecho de borrado (el titular de los datos puede solicitar la eliminación de sus datos personales en ciertas situaciones: si los datos ya no son necesarios para el propósito para el cual fueron recogidos, si el titular retira su consentimiento, si el titular se opone al tratamiento, si los datos han sido tratados de manera ilícita, si deben ser borrados por una obligación legal o si fueron recogidos en el contexto de la oferta de servicios de la sociedad de la información);
- Derecho a la limitación del tratamiento (el titular de los datos puede solicitar la limitación del tratamiento en ciertos casos, como si impugna su exactitud o se opone a su uso);
- Derecho a la portabilidad de los datos (cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados, el titular puede solicitar sus datos en un formato estructurado y pedir que se transfieran a otro responsable del tratamiento);
- Derecho de oposición (el titular puede oponerse al tratamiento de sus datos en cualquier momento, particularmente cuando se base en el interés legítimo);
- Derecho a no estar sujeto a decisiones automáticas individuales (el titular de los datos tiene derecho a solicitar la intervención humana cuando las decisiones se basen únicamente en el tratamiento automatizado);
- Derecho a retirar su consentimiento (el titular de los datos puede retirar su consentimiento en cualquier momento para el tratamiento de sus datos personales);
- Derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos sobre cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales.
Para ejercer cualquiera de estos derechos o resolver cuestiones relacionadas con la privacidad y protección de datos personales, el titular puede ponerse en contacto con GWIC a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: sgq@gwicgroup.com;
- Correo postal: GWIC Group Lda, Rua dos Lusíadas nº 9 – 2º Dto. 1300-365 Lisboa.
Medidas de Seguridad
GWIC dispone de medidas técnicas y organizativas de seguridad que garantizan la protección de los datos personales contra violaciones de seguridad (“violación de datos personales”: cualquier incumplimiento de la seguridad que provoque, de manera accidental o ilegal, la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a los datos personales transmitidos, almacenados o tratados) y contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
Además, siempre que los datos personales sean transmitidos a otras entidades, estas estarán obligadas a adoptar medidas técnicas y organizativas que garanticen el mismo nivel de protección.
Comunicación de Datos Personales a Otras Entidades
En el ejercicio de su actividad, GWIC puede necesitar comunicar o permitir el acceso a los datos personales a otras entidades, asegurando siempre que presenten medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales. Los datos personales solo serán accesibles o compartidos con las siguientes entidades:
- Entidades que presten servicios a GWIC, como soporte informático, gestión documental, asesoramiento jurídico, recursos humanos;
- Empresas con las que GWIC tenga acuerdos de colaboración;
- Autoridades públicas (como la Autoridad Tributaria y Aduanera).
Información Adicional
Si lo desea, el titular de los datos puede obtener información detallada sobre privacidad y tratamiento de datos personales enviando un correo electrónico a info@gwicgroup.com. La política de privacidad de GWIC puede ser objeto de modificaciones en cualquier momento. En tal caso, los cambios se anunciarán y publicarán en el sitio web: www.gwicgroup.com.
